Informativa Privacy

Il Regolamento Europeo per proteggere i tuoi dati, in vigore dal 25 maggio 2018
Cosa sapere sul trattamento dei tuoi dati per l’attivazione e l’utilizzo del sito equitazioneetica.it

Gentile utente,
la tua privacy e la sicurezza ci stanno molto a cuore e tutte le nostre azioni sono volte ad assicurare e garantire i più elevati standard di sicurezza e riservatezza. 
Ti invitiamo quindi a leggere con attenzione le seguenti informazioni che contengono alcune utili indicazioni in ordine al trattamento dei tuoi dati personali connesso all’erogazione da parte della nostra Scuola.

INFORMATIVA PRIVACY UTENTI REGISTRATI

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il titolare del trattamento è Equiluna asd con sede in Fivizzano (MS), via praduscella 1, 54013 e può essere contattata mediante l’apposito form on line.

2. CHE TIPOLOGIE DI DATI TRATTIAMO?

Equiluna asd tratta i dati identificativi da te forniti, inclusi nome, cognome, email, dati di navigazione quando fruisci dei servizi offerti tramite il Portale e raccolti tramite i cookies. Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, “Regolamento privacy” (ovvero: dati sensibili, biometrici, genetici e penali).

Il trattamento dei dati è limitato a quanto strettamente necessario alle finalità descritte al paragrafo 4 per assicurarti i servizi da te richiesti.

3. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I TUOI DATI?

I tuoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la integrità.
In particolare, Equiluna asd ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.
Inoltre qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di trattamento si procede alla loro anonimizzazione. Mentre allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10, i dati vengono cancellazione dai nostri sistemi.
Nei casi in cui Equiluna asd prevede di riconoscere che uno stesso utente stia utilizzando il servizio ma senza necessità di rendere evidente e in modo immediato la sua identità, i dati personali vengono sottoposti a un processo di “pseudonimizzazione”.
I dati potranno inoltre essere cancellati, su tua richiesta, qualora non intendessi più avvalerti dei nostri Servizi o estratti dai nostri sistemi e a te consegnati qualora tu decidessi di esercita il diritto alla portabilità di cui al paragrafo 8.

4. QUALI SONO LE FINALITÀ E LE RELATIVE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO?

Le finalità per i quali Equiluna asd ha necessità di richiedere e trattare i tuoi dati, derivano o dal tuo consenso (quando richiesto) o da altri motivi previsti dal Regolamento privacy, e più precisamente:
Finalità Contrattuali
a. la fruizione del Portale e delle sue funzionalità
La base giuridica per tali finalità è il rapporto contrattuale da te sottoscritto.

Finalità e obblighi di Legge
b. l’ottemperanza ad eventuali obblighi di legge e regolamenti o di adempiere a richieste di Autorità.
Base giuridica: ottemperanza a norme dello Stato

Finalità di Marketing
c. marketing diretto
I tuoi dati, al fine di tenerti aggiornato su prodotti e servizi, di Equiluna asd, o per l’esecuzione di ricerche di mercato utili a circoscrivere le categorie di utenti maggiormente interessati a tali prodotti o servizi, potranno essere trattati tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali mail, chat, instant message, chatbot, sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva, banner, sistemi di notifica. 
Base giuridica del trattamento
I suddetti trattamenti potranno avvenire solo con il tuo consenso (vds sotto) che potrai in ogni momento revocare. Per gli utenti già registrati alla newsletter, è possibile la revoca del consenso in qualunque momento dall’invio di comunicazione elettroniche di cui  sopra, mediante l’apposita sezione della pagina utente o mediante il link alla disiscrizione presente nel footer in fondo ad ogni comunicazione.

d.  finalità di profilazione di utenti.
Tale trattamento è finalizzato a segmentare gli utenti, mediante l’utilizzo di tecnologie digitali, allo scopo di suddividerli in gruppi omogenei in base a gusti interessi e comportamenti. In questo modo sarai certo di ricevere un servizio personalizzato di comunicazioni elettroniche  di prodotti e servizi in linea con i tuoi interessi.
Inoltre, Equiluna asd  a tali fini potrà trattare i dati anonimi (ovvero non associati all’identità dell’account di posta).

Base giuridica del trattamento:  consenso che potrà in ogni momento essere revocato. E’ possibile la revoca del consenso in qualunque momento dall’invio di comunicazione elettroniche di cui  sopra, mediante l’apposita sezione della pagina utente o mediante il link alla disiscrizione presente nel footer in fondo ad ogni comunicazione.

Altre finalità

e. Eventuale finalità di far valere o difendere un diritto in giudizio di Equiluna asd 
f. l’esecuzione di test, aggiornamenti, attività di sviluppo e manutenzione, nei limiti in cui tali test e attività di sviluppo debbano necessariamente essere eseguiti tramite dati personali al fine di garantire la loro affidabilità, riguardino la quantità minima di dati necessari per assicurarne la correttezza, questi dati siano trattati unicamente per il tempo necessario per l’attività di test o sviluppo e i risultati dei test e delle attività di sviluppo contenenti dati personali, siano immediatamente cancellati o anonimizzati, a meno che non vi sia altra base legale per conservarli (Finalità di Legittimo Interesse di Test)

5. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI? E COME VENGONO DIFFUSI?

I dati non saranno oggetto di diffusione.

6. VENGONO TRASFERITI I MIEI DATI PERSONALI?

I tuoi Dati potranno non saranno trasferiti fuori dal territorio nazionale.

7. SE HO MENO DI 14 ANNI?

Se hai meno di 14 anni, potrai completare la creazione del suo account e la registrazione ai servizi offerti solo dopo aver ottenuto il consenso dei tuoi genitori o da chi esercita la patria potestà.
Nel caso in cui Equiluna asd  avesse fondate ragioni di ritenere che tale consenso non vi sia stato potrà riservarsi il diritto di non generarti l’account di posta o di interrompere il servizio.

8. QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

Tu potrai, in ogni momento e gratuitamente:
 ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che ti riguardano ed riceverne comunicazione
 conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici
 chiederne l’aggiornamento, la rettifica o – se ne hai interesse – l’integrazione dei dati
 ottenerne la cancellazione (c.d. Oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché opporti, per motivi legittimi, al loro trattamento
 opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati che ti riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali.
Inoltre il Regolamento privacy ha introdotto nuovi diritti di cui potrai avvalerti, ovvero:
 revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
 chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito, mat ti opponi alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché Equiluna asd  non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali ti sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) ti opponi al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’utente
 opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per le Finalità di Legittimo di Interesse
 ottenere la portabilità dei dati personali che ti riguardano (ove applicabile)
 proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

9. ESERCIZIO DEI DIRITTI

In ogni momento potrai esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Equiluna asd  eventuali aggiornamenti dei tuoi dati, richiedere la rimozione dei tuoi dati personali comunicati da terzi, o ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte di Equiluna asd  dei tuoi dati personali, contattando Equiluna asd tramite l’apposito form on line. 

10. QUALI SONO I TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI?

Equiluna asd  conserverà i tuoi dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati per le finalità seguenti:
a. i dati raccolti per le Finalità Contrattuali sono conservati per tutta la durata dell’esistenza dell’account o di registrazione al diverso servizio offerto tramite il Sito e per i 10 anni successivi alla disattivazione e/o cancellazione del medesimo, nel caso di servizi a pagamento, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile
b. i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge
c. i dati raccolti per le Finalità di Marketing di Equiluna asd  sono conservati per un periodo pari alla durata dell’account di posta o della registrazione al servizio, nonché per i 24 mesi successivi alla disattivazione e/o cancellazione del medesimo
d. i dati raccolti per le Finalità di Profilazione sono conservati per un periodo pari alla durata dell’account o della registrazione al Servizio, nonché per i 12 mesi successivi alla disattivazione e/o cancellazione del medesimo
e. i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Marketing sono conservati per un periodo pari alla durata dell’esistenza dell’account nonché per i 12 mesi successivi alla disattivazione e/o cancellazione del medesimo
f. i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Test vengono conservati per la durata strettamente necessaria a garantire l’affidabilità dei test e delle verifiche ivi indicate
g. i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Operazioni Societarie sono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i tuoi dati saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

11. DPO (DATA PROTECTION OFFICER)

Equiluna asd  ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali in conformità agli artt. 37 ss. del Regolamento privacy che può essere contattato tramite il seguente form di contatto.

12. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Equiluna asd  potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrai visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata in questo stesso link.
Se hai dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati, puoi contattare Equiluna asd l’apposito form on line.

Data ultimo aggiornamento: 28 gennaio 2019